Menu
Menu
Menu
Classificatie

icon-classificatie

Compliance

Compliance in de digitale opslag heeft in het verleden al bewezen cruciaal te zijn voor het voortbestaan van de onderneming. Met de nieuwe en aangescherpte wetgeving voor het bewaren van persoonlijke of privé gegevens en wetgeving als Wft, belastingen en de mogelijkheden voor substitutie van papier, is het een complex proces geworden. Migrato heeft de ervaring om Records Management juist toe te passen.

Lees verder

ECM MIGRATIES

icon-migratie

Enterprise Search

Voor het zoeken naar een digitaal document zijn er diverse opties. Variërend van een gedocumenteerde folderstructuur en conventie voor bestandsnamen, via een full-text search mechanisme naar een zoekapplicatie op basis van metadata, thesaurus en full-text search. Migrato helpt u graag bij het maken van de juiste keuze(s). Of het nu Google Enterprise Search, Elastic Search of Windows Index server moet zijn, Migrato heeft de ervaringen en kennis.

Lees verder

Neem contact met ons op voor de mogelijkheden

Bel (06-507.34.796) of mail (info@migrato.nl) ons voor meer informatie.

Home

HRM dossiers geclassificeerd

HRM dossiers worden massaal gedigitaliseerd. Een belangrijke bottleneck en daardoor ook kostencomponent is het individueel classificeren van de documenten. Een gewenste indeling en documentlijst is veelal snel gemaakt. Alleen wordt hierbij vergeten dat er 30, 20 en 10 jaar geleden andere type documenten bestonden. Ook het taalgebruik, de vorm en wijze van productie was significant anders. Dossiers van recente medewerkers kunnen dan makkelijk geclassificeerd worden, maar die van 30 jaar geleden wordt lastig. Niet met Migrato. Migrato heeft voor (o.a.) HRM dossiers een specifieke tooling ontwikkeld die met 90 procent resultaat alle documenten juist classificeert. Dat maakt het digitaal ontsluiten wel erg nuttig en beperkt in kosten.

De valkuilen van classificatie
  • 200 of meer documenttypen definiëren
  • Alleen uitgaan van recente voorbeelden
  • Van te voren alles bedenken
  • Grote referentiesets opbouwen (is echt niet meer nodig)
  • Verwachten dat “oude” content niet meer nuttig kan zijn
  • Dat de business case altijd negatief is
  • Dat het heel lang duurt en veel handmatig werk is
  • Dat de Digitale Postkamer ook werkt voor archief content

Xillio software heeft o.a. de volgende klanten geholpen met het verrijken van hun kennis!