Menu
Menu
Menu

Meten en weten voorkomt vergeten.

Wordt de afdeling gereorganiseerd en geïntegreerd met een andere of krijgt een medewerker een andere functie of gaat hij met pensioen, dan blijft er altijd wel wat informatie achter. Informatie die weliswaar netjes is opgeslagen, maar dit vaak wel vanuit de optiek van de toenmalige gebruiker. Opschonen en weggooien durft niemand dus blijft de informatie staan waar die staat. Ook de kennis en het inzicht van de waarde en het risico van de informatie voor de organisatie ontbreekt. Een gemiste kans enerzijds en een onbekend risico anderzijds. Handmatig alle informatie openen en analyseren is een onbegonnen taak, maar als het echt moet dan vraagt dit doorgaans veel tijd en dus geld. Met de Migrato Content Analyse wordt de inhoud van een schijf, FileShare of SharePoint bibliotheek automatisch doorzocht, geanalyseerd en geclassificeerd. Dit in directe relatie met bedrijfsregels en indien nodig tot op inhoudelijk woordniveau. Met de zo verkregen informatie kan een weloverwogen beslissing worden genomen wat te doen met de content. Acties zoals opschonen, weggooien, behouden, overdragen of archiveren worden nu onderbouwd met rationele beslisinformatie vanuit de eigen informatie en organisatie. En, laten we hopen, niet meer omdat een klant of een inspectieorgaan het niet meer kunnen vinden van de informatie constateert. Met alle kostbare acties en reputatieschade die dit kan opleveren.

This entry was posted in Blog, Nieuws. Bookmark the permalink.

Xillio software heeft o.a. de volgende klanten geholpen met het verrijken van hun kennis!