Menu
Menu
Menu

SharePoint analyse package

sharepointDe Migrato SharePoint analyse levert een gedetailleerd inzicht in de omvang en kwaliteit van de huidige content binnen de SharePoint site(s). Op basis hiervan kan een weloverwogen besluit worden genomen over te nemen vervolgstappen. Niets doen, stapsgewijs optimaliseren tot een volledige migratie naar de nieuwste versie van SharePoint of andere toepassing.

 

De SharePoint analyse geeft inzicht in o.a. de volgende aspecten;

  • Het aantal bestanden
  • De totale en de individuele omvang
  • Bestanden per documenttype en de omvang
  • Folderstructuur en folderniveau ’s, aantal bestanden per folder (DocumentLibraries en ListItems)
  • Verdeling documenten naar omvang
  • Gebruiksgegevens zoals; bestanden aangemaakt per jaar, laatst geraadpleegd en laatst gewijzigd
  • Mogelijkheden voor geautomatiseerde document classificatie
  • Overzicht huidig gebruik ontsluitingsgegevens / metadata
  • Classificatie op basis van enkele specifieke zoekwoorden binnen folderpad, bestandnaam en inhoud.
  • Dubbelen (bestandnaam en content) en consequentie in opslag
  • Inzicht in specifieke SharePoint objecten als aantal Workflow taks, Lists, agendaitems, belangrijke links etc.

file-sharing-folderDe resultaten van eerder uitgevoerde analyses laten de volgende voordelen zien;

  • Effectiever en efficienter gebruik van de content door medewerkers
  • Reductie in contentvolume met gemiddeld 30 tot 50 procent door opschoning van dubbele en niet meer relevante content.
  • Geautomatiseerde classificatie maakt toevoeging van relevante en actuele metadata mogelijk. Hierdoor wordt het terugvinden sterk verbeterd.
  • Het voldoen aan de regels van compliance en externe audits wordt vereenvoudigd.

imagesDe resultaten van de Contentanalyse worden gepresenteerd in een helder rapport met grafieken en toelichting. De toelichting op de analyseresultaten met de daaraan gekoppelde advisering is een van de belangrijke toegevoegde waarde van Migrato. De medewerkers van Migrato hebben elk een jarenlange ervaring in Document en InformatieManagement vraagstukken. Ze weten precies wat de optimale informatiehuishouding voor elk type organisatie is. Dit voor de maximale ondersteuning van medewerkers, processen, de werkwijze, financiële middelen, en architectuur. Het advies is praktisch en direct bruikbaar voor een vervolgstap.

De SharePoint analyse wordt aangeboden voor een vaste prijs en is gereed met een doorlooptijd van maximaal drie weken. Vraag ons naar de voorwaarden.

Migrato heeft o.a. de volgende klanten geholpen met het verrijken van hun kennis!