Menu
Menu
Menu

Stoppen met Archiveren?

Tijdens het DocumentLifeCycle evenement van 11 november 2014 presenteerde Oscar Dubbeldam, Algemeen Directeur van Migrato, de vraag “Wanneer stoppen we nu eens met archiveren”? Een zaal met ruim 70 aanwezigen was benieuwd naar de presentatie en het antwoord. De presentatie had een inleiding op de vele kilometers archief en miljoenen elektronisch gearchiveerde documenten. Niet iedereen is bewust van de kosten. Vooral de elektronische opslag wordt onderschat. De belangrijkste reden mag dan het wettelijk kader zijn, maar wat als we het als een business case benaderen. Ik gooi toch weg en betaal wel de eventuele boete! Wellicht veel voordeliger. De oplossing die Migrato aandraagt is niet te stoppen met archiveren, maar daar wel heel bewust mee om te gaan.

Een jaarlijkse onderhoudsbeurt op het archief kan daarbij geen kwaad. Punten waar dan op gelet moet worden zijn;

  • Ontdubbelen
  • Weggooien wat weg kan/mag
  • Juiste classificatie
  • Meta-data verrijking
  • Records Management
  • Formaat conversie

De presentatie kan hier worden gedownload. Heb je vragen over de presentatie of over de Migrato aanpak, laat een contactbericht achter.

Migrato heeft o.a. de volgende klanten geholpen met het verrijken van hun kennis!